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      冶煉工程建設總承包企業信息化共享管理平臺

      文章來源: 作者: 發布時間:2017年01月03日 點擊數:
        1、課題來源與背景
        中國二十冶集團有限公司的冶煉工程建設總承包企業信息化共享管理平臺,圍繞綜合項目管理這個核心,建立冶建行業冶煉工程總承包大項目的多專業協同管理系統,實現綜合項目管理、人力資源管理、檔案資料管理、工程設計管理、市場經營管理、辦公自動化、知識管理、財務管理、商業智能、電子商務進行用戶、數據與業務的集成應用;同時基于建造合同,實現營改增在財務業務一體化協同中的轉化應用?;贒EE(全稱:data exchange  engineer)數據交接引擎技術,構建基于DEE技術工具的共事協同,實現各業務層級的集中化、協同化的運作。
        2、主要性能指標
       ?。?)總承包大項目的多專業協同;
       ?。?)營改增在業務一體化協同中的轉化應用;
       ?。?)基于DEE技術(數據交換引擎技術)工具的共事協同;
       ?。?)財務會計,包括總賬、報表、固定資產、存貨核算、應收管理和應付管理等;
       ?。?)人力資源管理,包括組織機構管理、人員信息管理、人員變動管理、人員合同管理、薪資管理、HR綜合報表、招聘管理、培訓管理、績效管理、福利管理、考勤管理、經理自助和員工自助等。
       ?。?)協同辦公,包括協同工作、公文管理、表單應用、電子郵件、知識管理、公共信息、日程/計劃/會議、日常工具以及系統管理等;
       ?。?)編制中國二十冶集團有限公司的冶煉施工專業財務業務一體化管理規范;
       ?。?)建立綜合性大型項目的子項目協同管理信息化模型。
        3、技術的創作性與先進性
        通過與國內相關文件的對比分析,中國二十冶集團有限公司的冶煉工程建設總承包企業信息化共享管理平臺,可實現項目與財務的數據對接共享,以及基于項目管理的稅務計算,在國內具有新穎性和先進性。
        4、經濟效益
       ?。?)冶金大項目多參與分公司間協同流程時間平均縮短30%;
       ?。?)分公司間內部交易數據錯誤率下降20%;
       ?。?)提升材料設備周轉率約10%左右;
       ?。?)提高了材料計劃的準確性,縮短、減少停工待料天數10%左右;
       ?。?)提升項目監控力度,提高資源供給計劃準確性,使得非業主原因延期交付工程減少20%左右;
       ?。?)通過周轉率的提升,庫存費用下降,勞務費用節約等效應,使得項目實際總成本得到降低。
        5、社會效益
        中國的建筑企業信息化從上世紀8、90年代開始,從工具級應用,到部門級應用,發展到今天,許多建筑集團企業的信息化管理已經進入集團級一體化應用階段。二十冶信息化建設,構建了縱向到底(涵蓋從集團總部到項目部)、橫向到邊(實現辦公自動化、財務、人力資源、集中采購、工程項目管理等板塊與條線的集成)的管理體系,實現了業務流程、數據流程和管理流程的貫穿與有機統一,為建筑企業一體化信息管理平臺在冶金建設行業的應用提供了卓越的示范效應。同時二十冶的一體化管理信息平臺,還解決了圍繞大型冶金工程建設項目,集團直屬項目部和分子公司專業項目部各自管理需求和相互間協同需求的有機統一,實現了企業組織層面的管理與項目組織層面的管理之間的有機整合。為大型冶金工程項目、乃至其他類型的集團內多組織參與的大型工程項目,提供了重要的示范案例。
        6、項目推廣應用前景
        隨著企業管理的多樣性和持續改進,隨著企業集團集中管理及企業與合作伙伴間協同商務的開展,隨著企業遺留系統與現有系統集成要求的不斷提高,選擇一個基于標準的、可擴展的、強健的,充分利用和保護原有關鍵業務,降低信息化實施風險,提高開發效率的基礎應用的共享平臺空前重要。
        目前大部分冶煉施工企業的信息化建設還處于部門級系統的建設階段,沒有真正實現總承包企業級,大項目多專業系統的真正集成,從而達到企業資源的真正統一和共享,因此冶煉工程建設總承包企業信息化共享管理平臺具有很好的推廣前景。
        7、存在的問題和改進意見
        存在的問題:
       ?。?)最初沒有把信息化上升到企業戰略層面,為了信息化而信息化;
       ?。?)一體化系統涉及面廣,參與部門和接口多,責任難以厘清,造成推動不暢;
       ?。?)單純依靠IT部門推廣和維護系統容易造成業務部門參與度不高,IT與業務脫節不能解決;
       ?。?)信息化運行沒有被當作企業務層級關鍵工作,得不到重視則難以發揮效果。
        改進辦法:
        建立六大信息化管理體系保障企業信息化持續改進和發揮效能:
       ?。?)歸口管理體系
       ?。?)責任分配體系
       ?。?)系統運維體系
       ?。?)培訓推廣體系
       ?。?)問題反饋體系
       ?。?)績效考評體系
        企業根據房建特級資質與企業內部管理要求,制定了嚴格規范的信息化運行績效考評體系??煞譃榧瘓F公司業務考核、每季應開展內部模擬評審、年中年末信息化綜合檢查、不定期組織專項檢查等。同時,進行了相應的獎懲制度,對檢查結果不合格的單位進行罰款處理、批評通報、與單位負責人年薪掛鉤、與單位年底評比掛鉤等措施,有效的提升了信息化運行水平。
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